Как се попълва графици, да видим

Графици не само отразява на броя на отработените часове от всеки служител, но също така ви позволява да записвате информация за yavkah ежедневно и отсъствия. Някои от работниците се разболя, някой отсъства по неизвестни причини, и някой отиде на почивка. Нека да видим как да празнуват всички тези случаи, посочени в таблицата.

Графици са задължени да водят всички организации. с цел да се изисква Този документ:

• на дневна база да се помисли как служителите да използват своя работно време, независимо дали те са в съответствие с установения режим на работа;
• получаване на данни за отработените часове;
• се очаква да плати;
• събират статистически отчети за работата на органите на статистиката.

SSC България одобрен за еднаквото лист на сметката две форми на работното време - Т-12 и Т-13 *. Форми различават по това, T-12 е универсално, и Т-13 се провежда, ако организацията на автоматична система за контрол изяви-работни отсъствия (турникет). Данните, записани под формата на компютър. Най-често, разбира се, да се използва под формата на Т-12, тъй като преминаването на системата не е инсталиран във всички организации.

В таблицата е направена от едно парче. В края на месец попълнено доклад картата трябва да бъде подписан от ръководителите на отдели и персонал отдел служител. След това документът отива за счетоводно отчитане на работната заплата.

Кой води маса

По-рано, много организации са имали специална позиция - хронометър. Сега мениджърите смятат, ирационални да проведе отделна единица персонал извежда само регистрация и отсъствия. Най-често, от задължението за провеждане на работа на възложените на специализирания персонал, счетоводители или началниците на отдели в допълнение към основните си функции. Не забравяйте, че трябва да се фиксира това задължение в трудовия договор и длъжностна характеристика или служителя, възложени му със заповед на директора на организацията.

Както и в таблицата отразяват използването на времето

Фигури Т-12 и Т-13 са почти идентични в детайли състава, така че ще разгледа попълване на доклад карти на примера на една форма - Т-12. Или по-скоро, първата част, която се нарича "сметка на работното време." Примерен запълни времето лист се предоставя на стр.

Доклад Card, проведено през месец, и в края на този период той прави преглед на броя на отработените часове от всеки служител. Маркирано и междинни резултати (за първата и втората половина на месец). Присъствие и отсъствията са записани от непрекъснат запис. Това означава, че за всеки ден от месеца, в съответната клетка се поставя някакъв символ - присъствие или отсъствие поради определени причини (или по неизвестни причини). Въпреки това, не е позволено да се отбележи присъствието, и да докладва само отклонения от графика (отсъствие, закъснение, и така нататък. П.). Ако през последния месец не е бил планиран, картата доклад ще се отрази само на общите стойности на резултатите от първото и второто половина на месеца и общия сбор, а останалите клетки остават празни.

Сега нека да видим как ще е необходимо да се постави обозначение в таблицата.

Не забравяйте да се поставят един или друг код, трябва да имате добра причина. Например, една болница може да се отбележи в таблицата, само ако е известно, че един служител има лист на временна нетрудоспособност. В таблицата на стр. Е даден списък на документите на всички случаи на неявяване и отклонения от установения режим на работа. Ако не разполагат с документи, доказващи причината за отсъствието на работника или служителя, може да маркирате само че не се яви по неизвестни причини ( "NN"), посочени в таблицата.

Символи прекарани и неусвоени време, които са представени на форми на покривния лист с Т-12, и се използват под формата на Т-13

Как да обобщим

В края на месеца ще трябва да разчита на общия брой на работните дни и часове. В същото време процентът на работните дни, изключва през почивните дни, кръшкане, отсъствия от работа за неясни причини, болнични, командировки - накратко, всички онези дни, когато работникът или служителят е отсъствал от работа. За да се изчисли броят на отработените часове, можете просто да добавите до номера на втория ред от колони 4 и 6, и резултатите се записват в колона 5 (през първата половина на месеца), граф 7 (за втората половина на месеца) и графовете 8-13 (по време на месеца) ,

Отделно е необходимо да се разчита на броя на дните на отсъствия и записва информация за тях в колони 14-16. В колона 15 се поставя причини отсъствия цифрови кодове (тези кодове са описани форми на покривния лист, заедно с писмо означения). Например, кодът за следващия празник - 09, както и невъзможността да се яви за неясни причини - 30. На последно място, необходимо е да се определи общата сума на изход за всеки работник, през последния месец и той се вписва в графата 17.

Символи в график