Ахо на работа водач администратор
I. Общи положения
1.1. Назначаването и освобождаването на администратора на административни и икономически отдел на логистична подкрепа на кабинета на генералния директор, извършена по нареждане на "ААА" (по-нататък - Дружеството).
1.2. Основната задача на администратора е да се гарантира, че дейността на заетите в дружеството.
1.3. Администраторът е на пряко подчинение на главния административен и икономически отдел, а в негово отсъствие - от заместник-генералния директор на Дружеството.
1.4. По време на отсъствието на администратора (бизнес пътуване, ваканция, болест и т.н.), правата и задълженията на администратора се прехвърлят на администратора на длъжността, който се назначава със заповед на генералния директор.
1.5. Администраторът трябва да знаете:
§ регламенти, директиви, заповеди, указания и други нормативни документи на висши органи, отнасящи се до дейността на Дружеството;
§ структура на управление, правата и задълженията на работниците и им режим на работа;
§ правила и методи за обслужване на посетителите;
§ видове услуги;
§ основите на икономиката, труда и управлението;
§ планиране и обработка на поръчките помещения;
§ трудовото законодателство;
§ правила и норми за безопасност.
1.6. В своята дейност, Ръководство за администриране:
- Поръчки, резолюции на ръководството на Дружеството;
- правила за вътрешния ред на труда на дружеството;
- Това описание на работни места.
1.7.Na позиция администратор, назначен от лицата със средно (пълен) образование, без да изисква стаж или начално професионално образование и професионален опит от най-малко 2 години.
От администратор има следните функции:
2.1. поддръжка на икономическите дейности на Дружеството;
2.2. контрол на рационално разходи на материали и оборудване;
2.3. отчитане в рамките на тяхната компетентност и предоставяне на определени отчетни форми.
3.1. следи за безопасността на материални активи;
3.2. предприеме мерки за предотвратяване и премахване на конфликти;
3.3. разгледат твърденията, свързани с лошо обслужване на клиенти служители на Дружеството на Дружеството, извършва необходимите организационни и технически мерки;
3.5. Тя осигурява чисти и спретнати на закрито и съседна сграда или територия;
3.6. следи спазването на подчинените служители на трудовата дисциплина, правила и стандарти за безопасност;
3.7. информира ръководството за съществуващите недостатъци в потребителите на услуги, за предприетите мерки за отстраняването им;
3.8. следи за чистотата и реда в офиса следи за изправността на технически средства и оборудване, извършване на тази цел взаимодействие с услугите на лизингодателя;
3.9. прави покупката на офис мебели, оборудване, канцеларски материали и стоки за домакинството;
3.10. организира и контролира работата на почистващи препарати;
3.11. организира поздравления служители, партньори и клиенти с датите на празниците на Дружеството и в други необходими случаи;
3.12. взаимодейства с наемодателя за обществената услуга на наетия пространство;
3.13. организиране на навременна ремонт на оборудване;
3.14. Тя получава и съхранява офис консумативи, домакинство необходимо материали, оборудване и инструменти, осигурява на структурните звена на Дружеството;
3.15. е създадена за докладване;
3.16. организира хранене на персонала по време на обедната почивка.
Администраторът има право да:
4.1. искане от структурни звена на дружеството необходимата информация за състоянието на оборудването, наличността и потреблението на материали;
4.2. представя на ръководството на предложения за подобряване на неговото функциониране;
4.3. изисква ръководството да създадат нормални условия за изпълнение на служебните задължения;
4.4. вземане на решения в рамките на своята компетентност.
отдел поддръжка администратор отговаря за:
5.1. своевременното придобиване на необходимите материали в Дружеството;
5.2. досие за безопасност;
5.3. правилната подготовка и своевременно подаване на отчетност главен административен и икономически отдел;
5.4. разкриване на информация, представляваща търговска тайна на дружеството и друга информация, която е станала известна по време на работа;
5.5. оборудване за безопасност, предвиден да му от Дружеството да изпълнява своите функции;
5.6. неспазване на тези инструкции.
VI. ОТНОШЕНИЯ в пост
Администраторът в изпълнението на тези инструкции реагира с:
6.1. Върховна административна и икономическа отдел - по въпроси от нейната компетентност, но се изисква консултация с надзорни органи;
6.2. всички подразделения на Дружеството на получаване:
§ заявления за предоставяне на мебели, битови сечива, средства за механизация на административна работа, оборудване, канцеларски материали и др.;
§ използването на доклади материални ресурси;
§ заявления за проведени икономически услуги срещи, конференции, семинари и други мероприятия;
§ искания за ремонти;
§ заявления за организации на работниците мощност по време на обедната почивка.
6.3. всички структурни подразделения на Въведение:
§ материални ресурси (мебели, домакински материали, оборудване, инструменти и т.н.) по искане на структурните звена;
6.4. Счетоводство и отчитане на получаване:
§ сметка данни за активите, пасивите и икономическата дейност, въвеждане на дълготрайни активи и наличните бройки;
§ информация за движението на материалните ресурси;
6.5. Счетоводство и отчитане на въпросите, представени:
§ становища по спазването на лимити за празника на материалните ресурси и разходи в структурните подразделения на дружеството за неговото предназначение;
§ предложения за прилагането на излишна техника и др.;
§ за запис на данни за движението на материалните ресурси в складовете на Дружеството;
§ оценка на разходите за закупуване на обзавеждане, домакински материали, оборудване, инструменти и т.н.
6.6. Правен отдел за това как да получите:
§ правни консултации;
§ изясняване на съществуващото законодателство;
§ становища за съответствие с действащото законодателство, предвидена правна експертиза на документите.
6.7. Правния отдел на Въведение:
§ документи за правен преглед и за зрението;
§ Исканията за правни въпроси.
VII. Оценка на изпълнението
7.1. Основните критерии, на администратора на бизнес е навременното и правилно изпълнение на поръчките и на изискванията на настоящата инструкция.
VII. Определение от описания редакция на работни места
8.1. Това ръководство може да бъде преразгледана в следните случаи:
· Промени в структурата на Дружеството;
· Промени във функциите на административен и сервиз отдел;
· Промяна на функциите на администратор;