Ахо препис

Почти всеки от големите компании с персонал от над 100 души има подкрепа. Дешифрирането тази абревиатура - отдел поддръжка. Тази услуга се представя в компанията на няколко много важно да се гарантира нормалната дейност на неговите функции. Ами координира работата на помощния персонал и неговото взаимодействие с други ведомства, необходими за просперитета на всяка организация.

Необходимостта от подкрепа

В малките фирми с малък брой служители и обема на производство или на извършената работа функции помощен персонал може да изпълнява секретари и офис мениджъри. средни организации обикновено не се изискват също и сервизна поддръжка, декодиране на които е известно, че всеки студент от икономическия факултет. Тези предприятия всички въпроси, за да се гарантира нормалното функциониране на дружеството изпълнява служебно. Пълен отдел поддръжка съществува само в големите предприятия, където броят на заетите лица е толкова високо, че човек просто не може да се гарантира функционирането на всички отдели в нормален режим.

функциите на устройството

Той изпълнява различни функции подкрепа. Дешифрирането това съкращение се отнася до основните въпроси, които са от персонала на разделение. Те решават различни проблеми от икономически характер, т.е.. Е. Осигуряване на функционирането на всички други отдели на компанията. Относно компетентността на служителите на административен и стопански отдел е:

1. своевременно предоставяне на различни материални активи, които се използват за организацията.

2. съхранение, разпределение и отчитане на различни стойности, които са придобити за нуждите на предприятието.

3. Организация на пълно обслужване на всички помещения на фирмата, контрол върху изпълнението на услугата, отстраняване на недостатъци.

4. Търсене на организации и сключва договори с тях за предоставяне на комунални услуги, поддръжка на електрически мрежи, комуникационни мрежи.

5. Своевременно ремонт на помещенията, различните й активи.

6. Контролът по спазването на правилата за пожарна безопасност.

7. Осигуряване на необходимата защита на активи на дружеството.

8. Осигуряване на материали и технически изисквания за срещи, срещи на делегациите на други компании да договарят.

9. Организация на благоприятни условия за работа и почивка на служителите съгласно законодателството.

Някои от тези функции може да се прилага към други възли или извършва във връзка с тях. Така например, защита на собствеността и ред в организацията може да е в компетенциите на Службата за сигурност.

отдел структура

Разделянето се ръководи от главата на операциите. Като правило, той има заместник, който поема контрол върху изпълнението на работите, както и замества началника време на неговото отсъствие. Според тях е все още на няколко служители. Поддръжка на специалистите може да бъде отговорен за определена област на дейност на дружеството, както и може да реши няколко проблема наведнъж, заедно с колегите си. Списъкът на функциите като главата на хотела и на всички служители, определя JOB подкрепа инструкция за всеки един от служителите.

Ръководител на операциите

Пълна отговорност за изпълнението на функциите на отдела носи ръководителят на операциите. Дешифрирането това съкращение се среща в много поръчки с главен изпълнителен директор, като единица се определя с дълъг списък от задължения. Ръководител на отдела за поддръжка трябва не само да организират работата си, но и да следи за изпълнението на всички тези комисии към работниците и служителите.

орган на главата

Ръководител на операциите е обект обикновено за генерален директор на организацията и има голям брой сили, които му позволяват да изпълнява разпорежданията на ръководителя на фирмата. В много организации, тя може, действайки от името на генералния директор, за да се реши на следните въпроси:

1. да сключват договори за доставка на материални активи, както и предоставянето на необходимата организация работи с различни фирми трети страни. Изборът на тези фирми и условия за сътрудничество по този начин са напълно управлявани от главния операции.

2. Разпределя задълженията между служителите в неговия отдел и в съответствие с разпоредбите на трудовото законодателство, приети от организацията и длъжностните характеристики на служителите.

3. За да се извърши подбор на персонал в отдела по поддръжка, за да се оцени качеството на техния персонал.

материал отговорност

Служители операции (дешифрирането това съкращение - отдел поддръжка), включително главата на устройството, са отговорни за тях прехвърля в временно съхранение на ценности или пари. Въпреки факта, че по-голямата част от плащанията към доставчици се случва сега, чрез банков превод, специалисти могат да получат доста големи суми за закупуване на различни материали. Ако предприятието има склад, който съхранява елементите, необходими за изпълнението на организацията, подкрепа нает служител, който има достъп до него и отговаря за издаването на други служители на ценностите на компанията, носим отговорност за него.

Сътрудничество с други ведомства

Почти всички служители на различни отдели на голяма организация никога не е трябвало да се справят с акроним Операции транскрипт, който е познат на всички. Всеки структурно звено на компанията е свързано с някои аспекти на операциите:

1. отдел производство. Доставка на оборудване и материали за производство на различни крайни продукти, включени са обикновено предприятие, отдел доставки. Въпреки това, се гарантира функционирането на трудовите средства, закупени отдел поддръжка. Нейните специалисти следят непрекъснато снабдяване с производство на електроенергия, вода и топлина. Юрисдикцията на помощния персонал също е почистване на индустриални зони.

2. Правен отдел. Служителите на тези структури са в постоянен контакт един с друг. Правния отдел за преглед и одобрение на споразумение е, че планира да влезе в главата на операции. От своя страна, персоналът на икономическия отдел осигури нормални условия за работа на професионалистите правните услуги.

3. счетоводството. Работниците се отчитат пред счетоводството на персонала Операции за издаденото им за закупуване на дълготрайни материални активи или плащането на услуги от изпълнителите на пари.