Изисквания за първични документи, списание "главен счетоводител"

- датата на документа;

- име на фирмата, който е изготвил документа;

- природни и (или) парична стойност (RUB, парчета, опаковане и др ...);

- щатни бройки, за да направят операция и лицата, отговорни за своя дизайн, техният подпис и име (Или други данни за идентифициране на служителите).

Документи, които трябва да бъдат на стандартизираните формуляри

1.12.2 Печат. Печат не е включено сред тези детайли, които трябва да бъдат във всеки първичен документ, но освен това потвърждава автентичността на документи. В допълнение, той е длъжен да се повиши, ако е под формата на това запазено място.

Например, насрещната се товарителницата от единна форма № TORG-12. В този случай, е необходимо печат - това е предвидено в стандартна форма. Или друга ситуация. Доставчик пише основно в свободна форма, но се оказва, подпори "MP". Този документ трябва да се запечатва. В противен случай може да има претенции за данъчни облекчения за разходи и ДДС за покупките.

Ако такава информация не е в устава и фирмата използва пресата, че е необходимо да се допълни този документ. Промени в устава, одобрен от основателите. Проверката трябва да преминат:

- прилагане под формата № R13001 с листов раздел 1 и М;

- основатели на протокола от заседанието за изменение на устава на дружеството;

- нова версия на статута или промени в устава в два екземпляра;

Законът не определя срок, в който дружеството трябва да се промени устава. Въпреки това, не е необходимо да се отложи корекцията на този документ, както и на някои от документите, които трябва да се постави печат. Инспекторите могат да считат, че това изискване не е изпълнено, ако фирмата използва пресата, подробности за които не са посочени в устава.

Да кажем, че компанията реши да се откаже от пресата. Вместо това, можете да се възползвате от електронни документи, специални формуляри или холографски печат. След това информацията за печата трябва да бъдат изключени от нормативните изисквания. Проверката трябва да преминат едни и същи документи, че поправките в Хартата.

Ако компанията не отстрани статута, инспекторите и изпълнителите имат право да изискват печата върху документите.

Освен това, е необходимо да се издава заповеди в главата, което показва, че дружеството не използва печат с такава дата. Но в същото време да се отървете от отпечатването не се изисква. Печат може да се остави, например, да се коригират грешки в старите документи.

Образува първичните претенциите на главата. Законът не забранява разработването на форми, в които вместо "търкайте." Ще подпише. Длъжностни лица по този въпрос отбелязаха, че валута символ класификатор рубла не. Но след това той каза, че ако основната клетка позволява на инспекторите да определят цената, на размера на данъка и другите условия на работа, купувачът може да се вземат под внимание разходите и декларира приспадане на ДДС.

Направете копия на само едната страна на листа.

Във всеки пакет трябва да бъде не повече от 150 листа (листове не на страницата). Ако има повече, направете няколко опаковки. Най-безопасният вариант - да шият в опаковка с един документ с множество страници. В противен случай, данъчните органи могат да изискват ремонтирам копие.

Пробиви трябва да бъде 2-4. Удар или игла, това няма значение. Основното нещо е да не се докосват текста. Staple листове за пробиване в горния ъгъл правилно.

Предайте progoly силна резба, например найлон, или въже колан.

Краищата на нишките се отпечатват върху обратната страна на последната страница, и се свързват по-свободни - за да може да се отвори, прочете и да направи копие.

Брой листове (вместо на страницата) с арабски цифри. Започнете номерация 1.

Направете правоъгълна стикер хартия 40-60 мм. 40-50 мм.

Етикетът трябва да покрива пълния комплект. Отвъд лицето печат само краищата на прежди тъфтинг, но не повече от 2-2,5 см.

Уверява само една опаковка, а не всяка страница. На хартия пут етикет: броят на листа; подпис на главата с разбивка; уверения дата; запечата, ако има такива, така че усещането е частично отиде за неговия подпис, датата, на етикета и последния лист.

Създаване на мотивационно писмо със списък на документа. Примерен долу.