Как да попълним официално писмо
Служител на който и да е сфера, рано или късно се изправя пред проблема за писане на бизнес писмо. Основният въпрос - как да започнете и как да завърши? Много уебсайтове предлагат основните правила и примери по някаква причина, като се обръща малко внимание на довършителните работи на документите.
В кратката форма, ние предлагаме да се запознаете с основните правила на бизнес писма и по-отблизо в последната част от официално писмо.
дръжка; A4 бял лист хартия; запечата (ако има такива);
Основните правила на бизнес писма
По-ефективен и лесен за четене текст, който, на пръв очерта предложение, искане или изискване, а след това - на аргумента, а уводната част на несъществуващото.
Част от окончанието - приложения
Някои документи са приложения, които допълват, изясняват или подробно отделните въпроси. На тях ще отбележи края на писмото, да се излиза от последния параграф на няколко реда.
Методи за приложения за обработка:
1) Заявленията, както е посочено в текста, а след това направи от марката това, както следва:
Приложение :. 5 страница 3 екземпляра.
2) Заявленията, които не са посочени в текста, е необходимо да се списък, не забравяйте да включите и името, броя на страниците във всяко приложение и броя на копията.
Приложение: "Актът на оценка на строителство е в ход", на страница 2 от 3 копия ..
3) Понякога няколко приложения. След това те са изброени по име и са преброени. в списъка, изготвен отделно с голям брой приложения, както и писмото на текстова бележка:
Приложение: в съответствие със списъка на стр ....
Копия от документи са приложени към писмото в реда, в който те бяха преброени в приложението.
Приложението е обикновено подписан от ръководителите на структурни подразделения. В случаите, когато свързаният заявлението, не е необходимо да се уточни броя на страниците.
Длъжностни лица подписват документи, в рамките на своята компетентност.
Реквизит "подпис" се състои от длъжност, инициали и името на лицето, подписало документа.
Директор на "Мрамор" (подпис) A.B.Koval
Документи, които са в институциите, работещи на принципа на единство на командването, подписани от един официален (ръководител, заместник или служител, който е обвинен).
Документите колегиални органи (минути, решение) постави два подписа (на главата и секретарят). Поръчка подписан от ръководителя.
- Парични и финансови документи, подписани от ръководителя на институцията и главния счетоводител;
- споразумение, подписано от представителите на договарящите се.
Подписи върху документа няколко лица имат една под друга в последователността на служебната йерархия.
Директор (подписан) S.P.Antonyuk
Главен счетоводител (подпис) V.T.Dudko
Ако документът е подписан от няколко лица, заемащи една и съща позиция, подписите трябва да бъдат поставени на същото ниво.
Директор на завода "Луч" Директор "Светлина" на централата
(Подпис) V.R.Sahno (подпис) L.P.Kotov
Текст, започва с инициалите (поставени пред името), следвани от фамилията. Дешифриране на подписа не е необходимо да се вземат в скоби!
Дата под подписа пуснати в ляво.
Длъжностно писмо от деня на подписването му или одобрение на ръководителя на институцията.
Има една обща процедура за запознанства:
- Елементи на датата написана на един ред с три чифта арабски цифри в реда на последователност: ден, месец, година;
- Ако в деня или месеца, серийния номер е номерът на първата дузина (от 1 до 9), преди да го сложите нула: 01.03.15.
- Дума на годината, намалението не е бил пуснат.
полезни съвети
Не забравяйте, че не всички документи са с пълен списък на детайли, изброени по-горе, и само част от тези, които предоставят валиден и пълен само този вид документ.
Успешно вас оферти и желаните отговори!