Как да сортирате таблицата в Excel
Също статии за работа с таблици в Excel:
Ако таблицата за да намерите конкретна стойност, а след това най-добре е да го направя в сортират данните. На следващо място, ние гледаме на това как да сортирате таблицата в Excel низходящ или възходящ ред, цветът на текста или клетка, и така нататък.
За да сортирате таблиците в Excel с помощта на "Sort & Filter" елемент от менюто на главния раздел. Най-простият сортиране електронната таблица Excel се сортира по възходящ или низходящ ред, който може да се използва като стойност на текст и числена стойност.
За правилно подредени всички сортирани клетки трябва да имат един и същ формат, например, всички преброени клетката трябва да бъде в цифров формат. Също така, преди стойностите трябва да бъде без допълнителни интервали и подредени в границите не трябва да бъдат скрити редове и колони.
Сортиране стойности в таблица Excel започва с избора на сортирани колона. достатъчно Дори да настроите курсора върху първата клетка на колоната. В нашия пример, ние подбираме първата клетка на втората колона, изберете "Сортиране и филтриране." и посочете "във възходящ ред".
В резултат на това се сортират данните в таблицата във втората таблица са подредени във възходящ ред, но първата клетка и е останал на мястото си. Това е така, защото, по подразбиране, на първия ред в таблицата, се счита за заглавията, т.е. имена на колони, а не се сортират.
Обхватът на данни, за да се сортират автоматично се удължава, т.е. Excel автоматично избира цялата таблица и сортира линиите за данни в съответствие с избрания колона. Ако изберете всички клетки на колоната, за да се сортират и да изберете Sort възходящ или низходящ, Excel показва съобщение за напомняне, за да изберете опцията за сортиране. Има опция "Автоматично разширяване на подбран кръг" е на разположение. където цялата таблица, се освети, и "ред в рамките на определения разпределение." който ще се справи само избрана колона без това да повлияе на данните в съседни колони. В този случай, отново сортирането, няма да се счита за първата клетка.
За да сортирате таблиците в Excel е направена изцяло на всички избрани клетки трябва да е в менюто "Сортиране и филтриране" изберете опцията "Custom сортиране ...."
В този случай, ние веднага да видите каква част от таблицата Excel заделя за по-нататъшно сортиране.
За да се открояват цялата област на данните трябва да бъде в изскачащия прозорец "Сортиране", за да премахнете отметката от "Моят профил съдържа заглавки."
Сега в този прозорец можете да конфигурирате по подразбиране вид нашите данни. В първата колона "колона" в съответствие "да сортирате по" за избор на колоната, при които данните да бъдат сортирани. Във втората колона "Сортиране" трябва да изберете състоянието, за което е сортирането. Вариантите са "ценности". "Цветът на клетката." "Цвят на шрифта" и "икона клетка." В нашия случай, ние ще подреди ценностите. Е, в последната колона "Поръчка", можете да изберете реда на сортиране на ценности "Възходящ". "Низходящ" и "Custom List". Изберете Възходящ. В резултат на това средната стойност на колоната се сортира.
Можете също така да се създаде и сортиране на една колона. В допълнение, в Excel, можете да настроите няколко нива на сортиране. Например, сортирате първата колона във възходящ ред, а след това втората колона също сортирате резултатите от сортиране във възходящ ред. И последното третата колона, първо сортирате цветни клетки, а след това на цвета на шрифта. кликнете върху "Добавяне ниво" трябва да бъде в прозореца "Сортиране", за да добавите ново ниво. при което редът на нива е важно.
С цвят на клетките пример, разбира се, не е напълно успешна, но трябва да е ясно на принципа за настройка.
По подразбиране, данните се сортира по линии, т.е. Изберете колоната ние сортирате линии. Ако искате да сортирате таблицата с колони в Excel, т.е. Светещи и сортиране на стойностите в колоните, ако се обадите на прозореца "Сортиране" вие трябва да отидете на "Настройки" и изберете опцията за сортиране "обхват колона". Тук, "чувствителни" може да се зададе в проверка сортиране параметри.
