Ние осигуряваме пари под - доклад инструкции стъпка по стъпка - Счетоводство Online

Предишен ◈ Следващото

По време на форума, много често има въпроси, свързани с издаването на пари в брой в рамките на доклада. За да помогне на начинаещите счетоводители, ние решихме да се създаде алгоритъм за пари в брой, за да се отчитат, както и да се говори за това как да се справят с неясни ситуации, които възникват при работа с "podotchetnikami".







алгоритъм инкасо

Дайте на работника или служителя може да се наложи парична сметка, например, за да:

  • покупка на инвентарните позиции;
  • на разходи за командировка;
  • плащания по договори, които са сключени от името на организацията.

Стъпка 1: Проверете наличието на дълг

Уточнява се, ако не е в списъка, дългът към служители за получената преди това в рамките на отчета за паричните потоци. Ако служителят не е посочена в последната сума, въпросът не може да бъде новият размер.

Стъпка 2: Вземете заявление

Служителят трябва да подадат заявление, адресирано до началника на издаването на парични средства под неговия доклад. Единична форма заявка не е, така че може да се използва произволна форма. Текстът на декларацията следва да бъдат отразени:
- сумата на паричните средства;
- въпрос период.
Мениджърът трябва да се споразумеят по въпроса за парите и остави за прилагането на подпис и дата (параграф 6.3 Notes). Без прилагането да издава касов не могат да бъдат отчетени (с изключение на случаите, когато селището ликвидация корпоративни банкови карти).

Стъпка 3: Нанесете за сметка парични средства заповед

След получаване на заявлението Кандидатствайте за сметка парични средства заповед. Форма за поръчка (DA-2), одобрен с решение на Goskomstat на България от 18.08.98 номер 88.
Кеш цел може да издаде (точка 4.2 претенция 4 за употреба.):
- Главен счетоводител;
- счетоводител или друго длъжностно лице (включително и касиер), определен в административен документ, или официална организация, физическо лице, което е подписало договор за предоставяне на услуги за счетоводната отчетност;
- Manager (в отсъствието на главния и Счетоводство).
касов бон трябва да бъде подписан от главния счетоводител или счетоводител. В случай на липса на такива - (. Алинея 4.3 параграф 4 инструкции) на главата.

Стъпка 4: Дайте реда на касата

Касата проверява получи поръчката. Ако няма грешки, а след това след представянето на паспорт или друг документ за самоличност, издадени на пари в брой на работниците и служителите (под-клауза 6.1 ал. 6 ориентиране). Парични разписка, подписана от получателя и на касата.







Стъпка 5: Проверка на Cashbook

Издадена е заповед за касата трябва да има вписване в касовата книга. В този случай в записите за касови апарати и са сравнени с данни касови документи главно счетоводител или счетоводител (в тяхно отсъствие - на главата) и се подписва от лицето, което извършва определената съпоставяне (подточка 4.6 претенции 4 Инструкции.).

Ако компанията не разполага с касата (работници, служители, чиито задължения включват провеждане на операции в брой), а след това да подпишат, за пари и дават пари в брой могат да се отправят (т.4 Notes).

предварително изявление

След получаване на парите, служителят е длъжен да ги води на отчет, който трябва да представи доклад за предварително. Докладът трябва да бъде представен в срок от три работни дни, считано от датата (алинея 6.3 параграф 6 насоки, параграф 26 от "Правилника за бизнес пътувания", одобрени от правителството постановление от 13.10.08 номер 749 български ..):

- изтичането на срока, за който е издаден на пари;
- завръщането си от пътуване;
- връщане на работа (например, след почивка или заболяване, ако срокът на издаване на пари паднаха през този период).

Към доклада се придружава от документи, потвърждаващи разходите (например, стока и пари в брой ваучери).
доклад разход се представя на главния счетоводител или счетоводител, а в тяхно отсъствие - на главата.
Човек, който е подал предварително доклад разглежда целево изразходване на средства, наличието на оправдателни документи, коректност на регистрацията им и изчисляване на сумите. След този доклад разход одобрен от главата. Периодът, през който проверката на отчета, неговото одобрение и окончателното изчисление, поставете главата (под 6.3 п. 6 Инструкции). След одобрението на разход доклад за отписване отговорни суми пари. Все пак, това се случва, че един работник прекарва по-малко или повече пари, отколкото получаването на доклада. Как да бъдем в този случай?

прекарва по-малко

За да се вземат останалите пари до главния счетоводител трябва да издава и подписва касов бон ред, в който, наред с другото, да бъде възстановена сумата, отразена.

прекарал повече от

След одобряване на отчети за разходи ръководител на надвишаване на организацията трябва да бъдат върнати на служителя поради парични заповед, чиито данни са вписани в предварително доклада.

Ако парите не се връща

  • получи съгласието на работника или служителя да запази съответната сума (ако работникът или служителят не е съгласен на задържане, може да се възстанови парите по съдебен ред);
  • в рамките на един месец от датата на крайния срок за връщане на отговорни средства, да издават заповеди за ръководител на организацията на изчакване (ако пропуснете срок, той ще трябва да се съберат парите в съда);
  • да запознае работника със заповед (писмо на Федералната труда 09.08.07 от № 3044-6-0).

двусмислени ситуации

Добро утро! И въпросът ми е, в статията каза, че директорът на служителя трябва да се подпише и датата на декларацията. И ние имаме режисьор поставя само "Съгласен съм и подпис", независимо дали това е грешка. Това доказва, че работникът или служителят е настроен днешна дата.

Цитат (AngelinaN): Трябва ли да кандидатстват за издаване на пари, ако една компания банкова карта обвързани с разплащателна сметка?

И когато си зададем въпроса, не забравяйте, моля, за правилата на форума. Позволете ми да ви напомня: ние се стремим да изградим в нашия форум приветлива атмосфера. Ето защо, ние решихме да си стиснем ръцете и да каже "благодаря" и "моля". Зачитането на форум на потребителите, експерти и модератори - изискване на правилата на форума.

Пост-въпрос отстранен от модератора. Попитайте, моля, въпросът в нова тема.







Предишен ◈ Следващото