Обединяване на документи

Предишен ◈ Следващото

Преглед сливане

Основният документ - документ, съдържащ елементи (думи, фрази, снимки, графики и т.н.), които имат стандартен формат и повтарящи се в някои случаи. Основният документ, може да изглежда като форма, пощенски етикети, пликове и т.н. директория.







Източник на данните - документ, съдържащ данни, които се прехвърлят в основния документ. Това създава копие на документа. Източникът на данни може да бъде под формата на текст, таблици, база данни, таблици и др.

Сливането се реализира на три етапа:

източник на данни Получаване

Източници на данни може да бъде почти всякакъв вид, в това число:







  • Слово на маса,
  • списък с контакти Microsoft Outlook,
  • Excel електронна таблица
  • база данни на Microsoft Access,
  • ASCII текстов файл.

Някои функции на източника на данни:

  • маси трябва да съдържат глава ред;
  • таблица първа линия трябва да съдържа ред глава;
  • в текстов файл, въведете поле сепаратора и записите на.

Получаване на основния документ

При подготовката на основния документ, можете да изберете от менюто:

От лентата с инструменти в резултат следва да се посочи източника на полета за въвеждане на данни и за попълване на готови шаблона. Той се поставя в полето за основен документ сливане. Тези полета показват, Microsoft Word, където искате да вмъкнете информация от източника на данни.

Обединяване на нов документ

Повече информация може да бъде намерена в MS Word Help.







Предишен ◈ Следващото