Организация като отворена система, вътрешна и външна среда на организацията - теорията на организацията -

Организация като отворена система

Има два основни вида системи: затворени и отворени.

Затворена система (затворена система) - система се изолира от околната среда, елементите на които взаимодействат само с един друг, без контакт с външната среда.

Отворената система (отворена система) - система, която взаимодейства с околната среда във всеки аспект: информация, енергия, реално, и т.н. [1]

Всички организации са отворени системи, тяхното оцеляване зависи от външния свят. Организацията комуникира с външната среда през пропускливите граници на информация, материали. Отворената система не е самоподдържаща се, защото това зависи от енергията, материали и информация, идваща отвън. Освен това, отворената система има способността да се адаптира към промените във външната среда, и трябва да го направи, за да продължи да функционира.

Организацията като сложна система, съставена от големи части на компонентите, които се наричат ​​подсистеми. Подсистемите може, от своя страна, се състоят от по-малки подсистеми. Тъй като всички те са взаимно зависими, неправилно функциониране на дори най-малката подсистема може да се отрази на системата като цяло. Ето защо, работата на всеки служител и всеки отдел в организацията е много важно за успеха на организацията като цяло.

Модел на организацията като отворена система, в опростена форма, показана на фиг. 2.3. се получават Входовете на модела

Фиг. 2. 3. Организацията като отворена система [2]

Вътрешна и външна организация сред

Вътрешната среда на организацията е съвкупност от вътрешни променливи организации, които имат пряко въздействие върху процесите за организиране реализира и най-вече в резултат на управленски решения, т.е. контролирано управление. Най-значимите променливи могат да бъдат пуснати да почиват: цели, структура, задачи, ресурси, технологии, организационната култура. Всички вътрешни променливи са свързани, промяна в един от тях до известна степен да засегне всички останали па. Подобряване на една променлива, например, като технология, не е задължително да доведе до повишаване на производителността, ако тези промени имат отрицателно въздействие върху друга променлива, например, хората.

организация успех е до голяма степен зависи и от силите на външни за организацията. За значението на външната среда, както и необходимостта да се вземат предвид силите, които са външни за организацията, тя се появява в мисълта на управление в края на 1950. Тя се превърна в един от най-важните приноси на системен подход в управлението на науката, като подчерта необходимостта от управителя да разгледа вашата организация като субект, състояща се от взаимосвързани части, свързани с външния свят. Дори ако промените не са толкова значителни лидери все още трябва да се вземат под внимание околната среда, тъй като организацията като отворена система, независимо от външния свят по отношение на доставката на ресурси, енергия, обучение, както и потребителите. Заради ръководството зависи от оцеляването на организацията, мениджърът трябва да може да определя значимите фактори в околната среда, които влияят върху организацията. Освен това, тя трябва да предложи подходящи начини да се реагира на външни дразнители.

Основните фактори на околната среда включват: технологични, икономически условия, социално-културни фактори, политически фактори, международни фактори, доставчици, закони и държавни органи, потребители, конкуренти.

Значението на външни фактори варира от отделните организации и от разделение на разделение в една и съща организация. Всички външни фактори на околната среда са взаимозависими и си взаимодействат. Сложността на външната среда се отнася до броя и разнообразието от външни фактори, върху които организацията трябва да отговорят. среда мобилност характеризира със скоростта, с която да се появят промени в средата. Несигурността на околната среда е достъпно на специфичното въздействие на количеството информация и доверие в надеждността на информацията функция.

По този начин, съвременните организации трябва да се адаптира към промените във външната среда и съответно да прави промени в себе си.

Ако сте открили грешка в текста, маркирайте думата и натиснете Shift + Enter