Отчетите за запълване и модел, форми оформя Т-12, Т-13 и 0504421

График - много важна задача. Служителят не иска да губи трудно спечелените пари, и организацията, от своя страна, не се стреми да плати за кръшкане.

Избягвайте такива недоразумения ще помогнат своевременно и правилно поддържане на счетоводните документи за участие.

Какво е това

Графици - фиксирана документ, който носи информация за спазването на работното време на всеки служител. С други думи, маса, на която данните са вписани в един вид или неявяване на всеки един от членовете на организацията.

Въз основа на този документ, има такса за заплати и бонуси за извънреден труд, или налагане на санкции за закъснения, отсъствия и други отклонения от работния график.

Този доклад карта трябва да съществува в един екземпляр, и ще остане в този офицер, който е бил поставен начело на своя дизайн. Най-често на работното заряда на HR и счетоводство, понякога ръководителя на катедрата или старши мениджър. Назначаване на длъжността "часовник", или по-скоро вменяването на съответните отговорности следва да бъдат отразени в трудовия договор.

форма опции

Вземете под внимание броя на дни и часове на служител могат да бъдат изпълнени с различни методи, но Roskomstat подготвили специални форми. Те са лесни и интуитивни за използване, те могат да бъдат визуално писта работа "присъствие" и ефективно да използват данните по-късно.

е въведена специална форма на работа на номер 0504421 за бюджетните организации.

За всички други организации и компании са одобрени под формата на Т-12 и Т-13. Последните се различават помежду си от факта, че Т-13 се използва, където присъствието и неприсъствие не се контролира от хора, но с помощта на автоматизирани системи (турникети). Хайде на работа, аз бях маркирани на входа, с помощта на пас, и продължи. По този начин лесно да се контролира закъснения, отсъствия и други отклонения от работния график.

Заготовки под формата на Т-13 често се пълнят автоматично, или частично чрез технически средства.

Данни за посещаемост във формата на Т-12 са пълни с работното време и за целите на изчисляване на заплатите, така че е удобно да се повери управлението на такава графика счетоводител.

Изтегляне на празен лист време Word Registry Т-12 и Т-13 може да бъде съответно тук тук работното време.

Как да се попълни

Най-важните аспекти на работа на:

• съществува маса в един екземпляр;
• населен ежедневно въз основа на официални документи (болнични листове, заповеди, и т.н. ...);
• Не изваждайте всеки от стандартните таблици и графики на терена.

все едно, че е възможно да се промени на една маса. Понякога има ситуации, когато трябва да се направи съществуващ начин допълнителни полета. Например, за да се вземат под внимание някои нестандартни работно време по време на смени. В този случай, модификация е възможно, но само след подписването на заповедта на главата.

Преди началото на отчетния месец (2-3 дни) на отговорното длъжностно лице се отваря на масата. Това е време да се реши - е избран начин за правене. То може да бъде непрекъсната регистрация - ежедневно Избирателната активност марки / неявяване или въвеждане само на отклонения от режима - късно, нощни смени, извънреден труд и т.н. ...

проба пълнене работното време на време счетоводна лист за образуване Пример Т-12

Първият е изпълнен с капачка и първите три колони. Тази информация обикновено остава постоянна - името на организацията. структурно подразделение, име на служители, на броя на служителите.

Колони 4 до 7 на дневна база е подпечатани yavkah, отсъствие от работа, а дни отпуск по болест. За тази цел специална нотация на всяка една от причините за това. Например, една болница, определен код B, които работят на разстояние - PB, и годишен отпуск - OT. Пълен списък на наименования могат да бъдат намерени в най еднакъв начин върху първия лист.

Важно е да се помни, че всяка марка вписани в отчетите единствено въз основа на който и да е документ. Това може да е медицинско свидетелство, вътрешния ред или заповед за полагане на извънреден труд с екипа на подпис запозна.

Доста често има ситуации, когато не е ясно кой код комплект. Например, един служител е на платен отпуск, той остави код RT. Но този път той е бил достатъчно безгрижни да се разболеят и да не дойде на работа в определената дата.

Ако служителят не ни предупреди, че е препоръчително да остави NN код (неявяване по неизвестни причини), и след получаване на ръцете си в отпуск по болест за отстраняване на тези наименования на код "В". Ако служителят е намерил начин да разкаже за болестта си, можете да отбележите този десен "В".

Може би в тази ситуация кодове "NN" и "Б" по-добре да остави молива, за да не се развалят гледката на документа, има само един. Ако формулярът се поддържа в електронен вид, а след това тези проблеми няма да възникнат.

Част от отсъствия се счита, че е в "следващите няколко дни", тъй като работникът или служителят не може само половината от деня е на почивка или отпуск по болест в продължение на три часа. В този случай, по силата на отличителния знак е оставено празно графика. Ако служител е късно за 30 минути, или работили 04:00 на извънреден труд, а отклоненията от режима на работа, посочени от писмо предназначение.

В колони 5 и 7 се прилагат по между и крайния резултат на работните дни, а в колони 8-17 е пълният доклад за всеки служител - колко много работа, колко почивка, както е пропуснал и защо. От капачките заглавие на всяка графика става ясно какъв вид данни за обобщаване.

Проба пълнене график Т-12 може да се види тук.

Подробности за времето лист в бюджетните организации

Форма номер 0504421 също се използва за наблюдение на спазването на режима на работа, но е малко по-различно име, "Отчитане на използването на времето", в която и двете отразява спецификата на бюджетните организации. Този доклад карта могат да бъдат намерени такива наименования като "уикенд на живот", "смяна в продължителен ден група", "отпуски за обучение".

Редът за провеждане на подобни доклади, карти на работното време не се различава от унифицираните форми на сметката на Т-12 и Т-13:

• се провежда в един екземпляр;
• Тя се отваря за 2-3 дни преди началото на периода на фактуриране;
• Той използва без промяна шаблон.

Решение има и две поръчки за регистрация - твърдо вещество (маркирани всички вид на отсъствие) и показващи отклонения.

Изтеглете празен лист за сметка на работното време може да се образува 0504421 върху връзките.

Само по себе си, на масата има няколко разлики. В доклад картата за хедър, в допълнение към наименованието на организацията и управлението на структурната единица период, трябва да посочите номера му вид. Ако картата за доклад се предоставя "както е" без да се правят каквито и да било промени, тя се нарича първична и се отбелязва в тази колона като "0". С всяка следваща корекция е необходимо да се уточни броя на промените в ред.

Проба пълнене график форма 0504421 може да се види тук.

Първите четири колони, се изпълняват по един път - това е името на работниците и служителите, цифри и позиции на персонала. Следните колони са пълни както течения период. В горната част на графиките показват, отклонения от режима на работа в часа (ако има такива), в долната част на писмото от причината за отхвърлянето. Колоните 20 и 37 се подават между един месец и нагоре, съответно.

В момента няма допълнителни изчисления в тази форма не са предвидени. В края на периода на плащане, документът се изпраща на счетоводния отдел, който е вече на неговата основа се изчислява заплатите на работниците от бюджетните организации.

Списъкът се използва в този доклад карта на работното време (формуляр № 0504421) наименования могат да бъдат намерени в таблицата:

Както е посочено от почивка

ваканция в Думата персонал всъщност съчетава много понятия. Като се започне от платения годишен отпуск и завършва постановление. Много млади майки не са съгласни, но това е почивка, дори и да е на разположение за отглеждане на малко дете.

Всеки един от тези празници на бележките си с графици и трябва да се обърне специално внимание на най-често срещаните видове почивка и тяхната регистрация.

навреме

Въз основа на заповедта за отпуск, който задължително има подпис на летовниците и почиващите, поставят код в таблицата "от", ако това е основният празник, или "ОД" код, ако допълнително.

За своя сметка

Има моменти, когато един служител трябва да получи няколко дни почивка извън основната си парцел. Причините могат да бъдат различни, но едно решение - да напусне без заплащане.

Законодателството предвижда няколко основания за такъв празник - сватба, раждане на бебе, или по-нещастни събития като смъртта на близък роднина. "OZ" трябва да се остави в кода на събитието.

Ако служител е още една причина, а тя получава такъв отпуск след консултации с ръководителя, кодът използва "ДА". И в двата случая марката е направен въз основа на съответната поръчка, подписан от служителя.

Комбинирането на работа и обучение в наше време е правило, а не изключение, и законодателството по този въпрос подкрепя тези работници, да дава гаранции за в отпуск проучване. След приемането на съответното заявление от работника или служителя и датата на получаване на заповедта, подписана от студента, спокойно можем да отбележете в таблицата кода "U" за времетраенето на училищните ваканции.

Трябва да се отбележи, че ако един служител е болен в процес на въвеждане редовна сесия, като отпуск, не се отнася за период от болница и код "Б" може да се постави само в дните след края на училищните ваканции, в случай, че работникът или служителят не е имал време да се възстанови преди края на празниците и Той е представил медицинско удостоверение, потвърждаващо неявяването си след края на сесията.

майчинство

Този благословен период за работниците и служителите на женския пол, разбира се, не трябва да се заоблачава бюрокрацията с документите, отпускът по майчинство поет се отпуска въз основа на отпуск по болест, кодът в таблицата - "Р". В един и същи код се използва в случай на приемане на новородено бебе.

Грижи за деца

И тогава е издал заповед за отпуск за отглеждане на дете до навършване на три. Този празник се отбелязва с "охлаждащата течност" код.

Документи - то винаги е отговорна професия, но основни познания за пълнене графици ще ви спаси от спорове с работната заплата и други по-малки проблеми от този вид.

Проучване и съставянето на всички правилата на персонала на фирмата - служители на персонала знаят значението на тази процедура.

Оферта видим как да шият документи, ако е необходимо.