Примери за пълнене график

Графици - основен контролен документ на трудовия процес.

Той се използва от счетоводителите при изчисляване на заплати, бонуси, санкции;

служители на отдела за персонал, за да събират компетентен вътрешната политика на организацията; ръководството на компанията.

В документа също така служи за предоставяне на данъчно отчитане, поръчване и секвениране на работния поток информация.

Форма време пълнене лист е официално установена и има две модификации - Т12 и Т13.

лидерите на организацията сам решава кой да изберете.

Разликата е в процеса на записване на данни, образуват Т-12 е най-rasprostranennoyformoy и включва ръчно запълване време лист, модификация на Т-13 се използва за автоматично пълнене. Изтеглете си проби могат да бъдат от Интернет. За да попълните формата на Т-13 може да се използва всяка подходяща програма за счетоводители.

знаци доклад карти са изработени от стандартния модел, която се придружават от документи, които ги обясняват.

За такива марки включват:

1. Забавяне. Трябва да бъдат придружени от обяснителен меморандум. 2. Отсъствията. Придружен от обяснителна записка и реда за налагане на санкция.
2. Или отсъствията поради болест, майчински грижи, кръводарителски дни, пропуски, свързани с преминаването на медицински преглед в посока на военното ведомство. Въвличане Издадена с навременността и пълни с медицински удостоверения и други документи.
3. Почивка. Марката се поставя в присъствието на изявление на служител, или удостоверение от училището и заповедта, подписана от директора или неговият заместник.
4. Обработка. Придружена от документ, подписан от ръководителя на отдел, звено, отдел или екип лидер.
5. Ще работи по празнични и почивни дни. Придружена от писмено изявление на неговия договор, подписан от служител на непосредствения ръководител.
6. Пътувания. Сметките в този случай сертификатът за движение става с печата на организацията, датата на пристигане и заминаване на един служител.

В случай на освобождаване от длъжност на служителите часа работил в клетка на таблицата в ляво незапълнени

Заповедта за уволнение, подписана от ръководител на организацията се прилага към картата на доклад.

Как да попълните графици

Задължението за попълване на отчетите е наложена на счетоводителя или отдел персонал под формата на заповед и се вписва в длъжностната му характеристика.

В първата страница заглавие празни карти доклад трябва да отразяват пълното име на организацията и структурните звена, ако има такава, датата на началото на референтния документ, и в края, когато той е затворен.

Вторият лист съдържа таблица на работното време и информация на служителите.

Таблицата показва поредният номер на реда, името и инициалите на служителя, броят на личното му досие. Броят колони съответства на броя на дните на месец.

Във всяка клетка, остави на броя обработени или стандартен промяна се отчита общият брой на дните часа. В събота, неделя и празнични дни също са маркирани.

Аномалия: кръшкане, разтакаване и други отбелязани буквени или цифрови кодове. Всички марки, трябва да се извършват по отношение на наличието или отсъствието на персонала на работното място.

Лицето, което отговаря за поддържането на графици трябва лично да провери всички

В доклад под формата на карта T-12 2 секции са отделни, "проследяване на времето" и "селища с персонал." Във втората част се записва всички плащания и санкции, положението на работниците, детайли и съответните сметки, за да им заплащане.

работно време график е направен от едно парче. Н

и документът трябва да представи подписите на ръководителя на организацията или нейните клонове и счетоводител.

Ако пълнене графици ангажирани трети служител, той също трябва да се осигури подписа си вярност и автентичност на данните, предоставени.

Възможни санкции за неправилно попълнено доклад карта

В хода на финансовите и данъчни одитори одити може да намерите следните нарушения:

1. данни Несъвместимост ТРЗ, посочени в таблицата, както и документите за първични отчитане.
2. данни Несъвместимост ТРЗ, посочени в таблицата, както и за плащане и сетълмент документи.
3. Неправилно използване на символи и кодове не се взема под внимание обработка и извънреден труд.
4. Грешно изчисляване на размера на обезщетението на листото от време инвалидност.

Тези нарушения могат да доведат до налагане на работодател или с глоба до 5000 счетоводител рубли.

Липсата на организация в отчетите в съответствие с член
5.27 от Административнопроцесуалния кодекс може да доведе до глоба до 50 000 рубли за главата на разделение.

Ключът към подходящи графици за пълнене и работната заплата е:

1. Своевременно предоставяне на служителите на всички необходими документи за обосноваване на всяко несъответствие на работните правила.
2. При извършване на саморъчен графици използват копия и проекти.
3. Когато необяснима причина, забавяне или липса на персонал в използването на работното място на съответните кодекси.
4. Постановка марка само в предоставянето на оправдателни документи.

Платен годишен отпуск в съответствие с Кодекса на труда. Помогнете 2 PIT, продължителност и примери.

Кодовете, използвани в момент лист:

Име на времеемко