Регистрация на бизнес, чиновнически
Ако нещата срок на годност най-малко 10 години. са направили възможно частичното уравняване на случаите. Условия прецизират номенклатурата на нещата или списък на документите. В действителност, в който и да е организация, броят на случаите със срок на годност от 5 години ще бъде абсолютно мнозинство.
В частична регистрация на случая (в офиса на работа е често срещан термин) е позволено да напусне документите в папките, в които са поставени за чиновнически година, а не за провеждане на по-нататъшни действия по него. След изтичане срока на годност, както и загубата на практическото им е необходимо да се изготвя за унищожаване на документи.
Пълен регистрация е необходимо да се прави бизнес с постоянен срок за съхранение и с дългосрочна (т.е. над 10 години), включително документи за персонала. Обикновено тази дейност се извършва подготовка за прехвърляне на дела в архива на организацията. В този случай, при условие на следните изисквания за регистрация на случая:
- Peresistematizatsiya лист бизнес - най-ранният документ трябва да бъде първият - в горната част на комина, с премахването на всички метални части (кламери, телбод скоби).
- Sheet номерация - остави един прост молив номера в горния десен ъгъл на всеки лист (лист-свидетел и вътрешен опис не номерирани) на всеки том поотделно, всички "стари" стаи са просто зачеркнете.
- Провеждане случай регистрационна табела свидетел.
- Ако е необходимо, да направи опис на вътрешните бизнес документи.
- случаи Корица правят в установената форма - ясно да видите връзка в първия параграф на статията.
- Прекарайте обвързващи или фърмуер документи в твърди корици (картон) на четири пункция - това е възможно с помощта на специализирана организация, и може да се извършва самостоятелно. Творбите могат да се извършват без специално оборудване. Като има предвид, за да се улесни изпълнението на пробиви често използват конвенционален електрическа бормашина (имате нужда от малък диаметър свредло), той все пак ще трябва найлонов конец и голяма игла.
Нормативни документи не са предвидени допълнителни насоки относно свързването или поставяне на въпроси. Основното нещо, което се оказа леко и да се гарантира четливостта на текстови компоненти на бизнес документи.
След пълното регистриране на случаи те са готови за дългосрочно архивиране на организацията, както и в установения ред, за да ги прехвърли на съхранението състояние (последното - за организиране на източника на придобиване на държавни архиви).
Благодаря ви за добавяне на тази статия:
Добре дошли! При изготвяне на делото за предаването на архива на данните за челната страница изисква ", инициирани" и "завършени"? Ако отговорът е да, в кои случаи се оставя. Благодаря.
Добре дошли! Кажи ми, моля те, кръстосано свързване на поръчките върху основните си дейности, няколко поръчки липсват, мога да сложа копие на тези поръчки, което прави съответното вписване в лист-свидетел или е недопустимо?
Добре дошли! При липса на оригиналите могат да се заменят с техните поръчки заверени копия. Ето защо, копие трябва да се увери по този ред числа (копия) в лист-свидетел.
Добре дошли! Кажете ми, моля:
1) Имам бизнес от няколко тома. Например, №1 започна - е датата на първия документ в обема е над - това е датата на последния документ в силата на звука? или "завършен" пише датата на последния документ в досието? (Това е краен инструмент на третия обем)
3) Протоколите от заседанията (те също 5 години), поставени от първата до последната от горе на долу?
Добре дошли! 1) Във всеки обем показва датите на първия и последния документ, подвързан в този обем.
Случаи на преходно време за съхранение (1, 3, 5 години), при условията на частична клирънс (капак е изработен от случая), документите по делото не повторно форма.
Здравейте Одобрихме gorarhivom номенклатурни въпроси (всяка година нов).
Ние сме фабрика папка в номенклатурата, но това се случва в края на годината, че папката не съдържа един документ или да има 1. Това е често такива случаи постоянно съхранение. Как можем да бъдем? Дръжте празни папки не е логично, но когато прехвърля към gorarhiv в случай на ликвидация на нас ще се изисква съгласно номенклатурата.
Добре дошли! Ако в най-малко един документ, а след това се съхранява, е необходимо (например, някои наредби, инструкции). Ако не се образува делото (без документи), че не е необходимо да продължи да го включи в обхвата на делата. Ако случаят е предвидено номенклатурата на нещата, но без да формира, след представянето на опис на делата, изготвен за одобрение от удостоверението EPA за подписа на главата, които не се провежда. Направена е препратка по произволен начин.
Добре дошли! Как да зададете номериране на страници поръчки за основните дейности, ако една от поръчките са анекси 10 листа? И където се каже за тези приложения в вътрешните работи на опис или списък - свидетел?
Добре дошли! Ако имате предвид броя на бланка, в случай с инструкции от оперативна дейност, в този случай, номерирането се извършва по общ начин, отбележа присъствието на заявлението се извършва или в лист-свидетел, или във вътрешните работи на документи за инвентаризация.
Добре дошли! Кажи ми, ако има документ в няколко тома, редица документи от досието, посочено в обобщения протокол на вътрешния инвентар на всеки том на?
Добре дошли! В този случай, няма смисъл да се направи опис на вътрешните бизнес документи. Ако, обаче, вътрешна инвентаризация в рамка, в единния документ, се посочва в обобщението запис. Какво друго може да пиша?
Кажете ми, моля, как все пак да бъде?
Какво да се прави? Възможно ли е да бродира и в предходните години, или да напусне за постоянно съхранение, тъй като е?
Благодаря за помощта.
Добре дошли! По-добре е да се бродира по делото и направи отново ", както трябва да бъде."
Добър ден, Юджийн!
Имам 4 въпроса към вас за регистрация в случай на непотърсени работни книги и оригинални лични документи.
1 въпрос: в каква форма доклади за универсални човешки ресурси в описа на делото в архива? Всяка година отдел човешки ресурси трябва да се вземат по описа (приемане) на архивни записи на непотърсени заетост, генерирани в бизнеса, т.е. зашити в случая (в пликове, всеки по азбучен ред на фамилните имена), с вътрешна инвентаризация и лист-свидетеля? Вероятно по-добре да фамилните имена преминали към счетоводната бе!?
2 въпрос: номерирани списъци работят книги се нуждаят?
В една статия, че се препоръчва: "тъй като тези документи са лични, ние нямаме право да брой листове от случая и отвътре. брой на инвентаризация брой листове ще бъдат празни ", както и такива въпроси, се формират в картонена папка с низове.
Как да направите тези неща, ако сме единственият източник на документация за управление на придобиване и документи техническата документация?
3 въпрос: как да се направи в списъка за к.с. непотърсени трудови книжки и лични документи истински?
Ако аз образуват бизнес в пликовете (и номерирани пликове и чаршафи работа. Книги в него), както и с мрежеста структура, а след това, докато обикновените неща, които пишат в описа на наркотици. Само, отново, в специалист списание статия казва, че е необходимо, независимо от начина на регистрация на бизнеса, влиза в списъка на всяка книга, фамилните имена на издаването на собствениците влиза в списъка на факта на даване, но се оказва, объркване, тъй като описа на всеки отделен случай, определен по реда на техните архиви шифър, и ако въведете всяка книга, а след това ще се окажете в списъка на документи, още повече, че по нареждане на стаите са големи, и ние вярваме, че едни и същи неща!?
4 въпрос: какво да правим, ако някои TR. книги няма запис в наемането и освобождаването на нашата организация и, например, не е известна уволнение рекорд, но само на рецепцията? дали е възможно да се образува делото в деня на последното влизане в работната сила (от датата на закриването на водене на отчетност)?
Мога да напиша датата в крайност, т.е. крайната дата и водене на документацията ще бъде последният запис година, ако не мога да разбера?