Всичко е под контрол, е да се знае за работата на договорите

Инструкции за счетоводител

Тестовете за счетоводител

документи за счетоводител

Работата на акорд, само за непосветените изглежда лесно и бързо. В действителност, тя включва като се вземат предвид голям брой части, стриктно придържане към плана, както и забележителна упоритост, грижа и отговорност.

Малки грешки могат да доведат до появата на пропуски в икономическата и правната сигурност на предприятието, в резултат на което е добре и продължителни съдебни процеси.

На първо място, ние трябва да разберем, че работата по договора не се ограничава до изготвянето на договори и контрола по спазване на всички предвидени условия за това. В действителност, тази работа е свързана с набор от процедури:

Договорът трябва да съдържа следните данни (статиите):

Преди сключването на договора страните са обект на етапа на обсъждане и договаряне. Големите компании обикновено имат по утвърдените образци на договори. Тези компании много рядко се съгласяват да се промени "тялото" на вашия документ.

Ако все пак е необходимо да се променят условията по един и същ договор, страните подписват Меморандум за споразумение за разликите, които са отразени вариации на представянето на определени елементи и трети вариант на страните да показват съгласи версия. Подписването на такъв документ значително ускорява процеса на хармонизиране на всички условия на договора и, следователно, това води до ранно сключване и изпълнение на това от страните на техните задължения.

Срок на договора - какво да пиша?

Да не забравяме също така, че има редица договори, които се считат за сключен от момента на тяхната държавна регистрация (например договор за продажба (дарение) на недвижими имоти, прехвърляне на изключителни права (на интелектуална собственост, търговски марки и т.н. ) наем, сключен за срок по-дълъг от една година, и така нататък. д.).

При подготовката на договора, а дори и на етапа на подбор Боле контрагента, трябва да изисква документи, които дават на фирма адвокат, който да оценява рисковете, както и да научат повече за възможните изпълнители, от гледна точка на нейната надеждност. Вашето внимание ние им предлагаме примерен списък:

1. Документи, предоставени от юридическото лице:

· Копия на документи съставните;

· Копие от документа, потвърждаващ орган на юридическото лице;

· Копие от пълномощно, надлежно заверено лице и фотокопие на представителя на паспорт (ако от името на юридическото лице се подписва договорът не главата му, и представител);

· Копие от удостоверението за държавна регистрация на юридическо лице с всички промени;

· Копие от писмото на статистическите органи за мониторинг на възлагането на кодове;

· Копие от удостоверението за данъчна регистрация;

· Подписано и подпечатано от своя лидер копия на лицензии за осъществяване на дейността, удостоверения и т.н. (В случаите, предвидени от българското законодателство).

2. Документите, предоставени от контрагента - физическо лице:

· Копие на паспорта;

· Копие от удостоверението за регистрация с данъчните власти на мястото на пребиваване;

· Копие от удостоверението за регистрация като отделен предприемач (за физически лица - индивидуални предприемачи);

· Данни за банкова сметка (ако е необходимо, плащане по банков път);

· Копие от застраховка сертификата на пенсионния фонд.

Аз привлека вниманието ви: когато договора, подписан от насрещната страна не е изпълнителен директор, е необходимо да направите заявка за пълномощно или друг административен документ, потвърждаващ ръководството на довереника. Както показва практиката съдебни спорове, като често едната страна в случай на неизпълнение на задълженията си по договора се отнася до факта, че сделката е било направено от неупълномощено лице, и следователно е невалиден. Съдът може да вземе страната на ищеца, само ако се докаже, че вземащите решения на компанията са знаели за сделката и не са направили нищо за нея прекратяване на договора, а напротив, такъв договор се извършва по време на определен период от време.

Разглеждане и зрението договор

След всички параметри на договора ще бъдат проверени и одобрени, документът се изпраща за разглеждане и поглед. По време на проверката служителите проверими договор за наличието на опасност от различни видове, а в отсъствието на забележки подпише специален "поглед лист".

Ако властите са отказали да подкрепят договора, тя издава мотивирано становище на специална "Списъка на коментари". В документа се признава нерешена и върне за преразглеждане. След отстраняване на коментарите, представени в проекта на повторно наблюдението.

След "поглед листа", за да бъде подписано, споразумението предава на противоположната страна (контрагента). Ако е необходимо, управителят или адвокатът на компанията регистрира документа в изпълнителните органи на държавната власт.

Ето няколко примера за това, може да бъде процедурата за одобряване на някои видове договори: