Ization като отворена система
15. Организацията като отворена система
Система - това е определена последователност или набор от взаимосвързани и взаимозависими части, всяка от които допринася за характеристиките на цялото. Всички организации са системи.
Има два основни вида системи: затворени и отворени.
Затворената система има твърди фиксирани граници, неговите действия са относително независими от заобикалящата среда на системата.
Отворена система се характеризира с взаимодействие с външната среда. Енергия, информация и материали - споделя съоръжения с външната среда през пропускливите граници на системата. Такава система не е самоподдържаща се, това зависи от силата на информацията и материалите, които влизат отвън. Отворената система е в състояние да се адаптира към промените във външната среда, и трябва да го направи, за да продължи да функционира. Всички организации са отворени системи. Оцеляването на всяка организация зависи от външния свят.
Разграничаване системи на открито или закрито не е трудно, веднъж завинаги установено. Отворената система може да бъде затворен, ако контактът с околната среда са намалени с течение на времето. По принцип, обратната ситуация е възможно.
Характеристики на модела на организацията като отворена система
Всички организации, като отворени системи са опростени описание. Те всички имат вход, процес на трансформация и изход. На входа на организацията получава от околната среда суровини, енергия, информация, капитал, човешки ресурси, материали и други ресурси и да ги конвертирате в продукти и услуги, печалба, отпадъци и др. Н.
Друга важна характеристика на организацията като отворена система е обратната връзка. Отворени системи са постоянно получават информация от външната среда. Това помага да се регулира и дава възможност за предприемане на корективни действия за коригиране на нежелани отклонения на параметрите на системата. Тук, в рамките на обратна връзка се отнася до процеса, като ви дава възможност да получите на притока на информация или пари, за да променят производството на продукти или създаването на нов продукт.
Поведението на членовете на организацията може да се разглежда като негова вътрешна среда. Организацията е постоянно има проблеми, които могат да променят своята позиция. Това всички елементи на организацията и са действали разумно координирани, имате нужда от непрекъсната доставка на ресурси. Производство апарат се носи, остаряла технология, материали, трябва да попълните, работниците са уволнени. За да се гарантира жизнеспособността на организацията, необходимите ресурси, без да се прекъсва процесът на производство, за да замени елементи от същата мощност.
Други вътрешни проблеми възникват поради липсата на сътрудничество и координация между различните части на организацията. Една от причините, че работниците си отиват, но акционерите не са склонни да инвестират спестяванията си, е недоволството на тези групи, условия на труд и заплащане за участие в организацията, а това недоволство може да бъде толкова силна, че има заплаха за самото съществуване на организацията.
За организацията се характеризира с цикличния характер на операцията. Output System продукти предоставят средства за нова инвестиция, която ви позволява да се повтаря на производствения цикъл. Печалбите, получени от индустриални организации трябва да бъдат достатъчни, за да плати за заемите, от труда на работниците и изплащане на заеми, ако цикличния характер на дейност е стабилен и гарантира жизнеспособността на организацията.
Въпреки това, теорията на системите по себе си не казват мениджърите какво точно елементите на организацията като система е особено важно. Той само казва, че организацията се състои от множество взаимосвързани системи и е отворена система, която взаимодейства с външната среда. Тази теория не конкретно дефинирани основните променливи, които влияят на функцията за управление. Той не я определя, както и факта, че околната среда влияе върху управлението и как околната среда влияе на работата на предприятието. Очевидно е, че лидерите трябва да знаят какво променливи на организацията като система, за да се приложи теорията на системи за контрол на процеса. Това определение на променливи и тяхното въздействие върху ефективността на организацията е основен принос за ситуационен подход, което е логично продължение на теорията на системите.